7 ноября 2026

Общая папка офиса: права, копии «конечная-3» и кто всё удалил

В общей папке лежат договоры, сканы и файл «прайс_новый_новый_точный». Права выданы «всем всё». Однажды кто-то наводит порядок. Дальше — звонок в сервис не про ремонт, а про нервы.

Общая папка на экране монитора
Общая папка на экране монитора

Минимальный порядок

  • Папки по отделам, не по фамилиям уволившихся.
  • Права: читать / писать / только свои подпапки.
  • Корзина или теневые копии — чтобы «удалил случайно» не значило «навсегда».
Настройка прав доступа
Настройка прав доступа
Хаос копий файлов в общей папке
Хаос копий файлов в общей папке

Раз в квартал — ревизия: что архивировать, что удалить, кто владелец. Бэкап общей папки проверяют восстановлением одного файла, не верой в зелёную галочку.

Нужна диагностика или выезд в Южно-Сахалинске — сервис «Велес», ежедневно 11:00–19:00, ул. Ленина, 390А. Опишите модель и что на экране: скажем, чинить на месте, привезти системник или менять.

Написать комментарий