Базовая защита офиса: пароли, бэкапы и гостевой Wi-Fi

Большинство инцидентов в малом офисе — общий пароль на всех, бухгалтерия без копии и гости в той же сети, что касса. Это чинится без дорогих «комплексов защиты», зато с дисциплиной.

Учётные записи

Свой вход у каждого. Администратор Windows — отдельно, кассир без прав ставить «ускорители». Пароль Wi‑Fi не равен паролю 1С. Почту не оставляют открытой на компьютере у витрины. При увольнении в первый час отключают почту, папки, кассу, облако — не «на следующей неделе».

Копии, которые открываются

Рабочая копия и вторая — на другом диске или в облаке. Проверка раз в квартал, что архив не битый. Шифровальщик беспощаден к «бэкапу на том же диске». RAID зеркало — не резервная копия: удалили папку — удалили на обоих.

• 1С — не файл «итог_финал» на рабочем столе единственного ПК.
• Пароль от архива не в том же письме, что сам архив.
• Флешка «вечером доделаю дома» — дыра и для вирусов, и для утечки.

Сеть

Гостевой Wi‑Fi отдельно. Камеры и кассы по возможности не в домашней сети телефонов. Обновления Windows не откладывают годами «чтобы не тормозило» — они копятся и вылезают в день отчёта. Пароль роутера с коробки меняют.

Минимум на стенке

Кто за что отвечает, как закрыть смену, куда звонить, если «всё легло». Одна страница крупно работает лучше тренинга раз в год, который никто не вспомнит.

Нужна диагностика или выезд в Южно-Сахалинске — сервис «Велес», ежедневно 11:00–19:00. Опишите задачу: разберём, что чинить на месте, а что менять.